活動策劃與視覺系統
建議書、流程表、主視覺、現場標識與物料。
挑戰 Challenge
協作前的狀況
展會規模大、買賣雙方眾多，過往配對倚賴人工且零散；活動結束後內容無人整理，難以向上呈報成效，也難以延續商機。
策略 Strategy
我們如何拆解與執行
把展會視為一段品牌與商機的密集生產期：以結構化的配對流程、即時內容產出與可審計的數據結案，讓一次活動同時服務當下成交與長期曝光。
- 活動前：受眾分群、配對需求收集、媒體與內容預熱
- 活動中：現場流程控管、攝錄直播、即時商業配對與貴賓對接
- 活動後：精華影音、媒體後續稿、配對名單匯入 CRM 與後續媒合追蹤
成果 Outcome
協作後的方向性結果
為保護客戶資料，下列為方向性結果，不公開具體數字。
展會配對流程從零散人工轉為結構化機制，會後內容資產可持續用於招商與品牌曝光；機構獲得可向上呈報、可審計的結案報告（為保護客戶，本案不公開具體數字）。
- 商業配對由人工零散轉為結構化、可追蹤的流程
- 活動內容於會後持續用於招商與品牌曝光
- 交付可審計結案報告，便於機構內部與上級呈報
交付物 Deliverables
輸出內容
商業配對機制
配對需求收集、現場媒合、會後追蹤與 CRM 匯入。
影音與媒體資產
直播、精華影片、短影音與媒體後續稿。
可審計結案報告
媒體曝光、出席與配對成果、社群數據與後續引流。
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View service →背景
一個位於大灣區的半官方產業促進機構，希望在年度旗艦展會中，為轄下會員企業與境內外買家建立更有效的商業配對機制，並讓展會內容在會後持續發酵。
我們的角色
灣星文化以全週期活動服務承接，從策略、視覺、邀請、現場執行到直播後製與結案報告一手包辦，並由 OnePitch 灣配負責現場與會後的 B2B 商業配對。
FAQ
常見問題 FAQ
機構合作項目能配合正式採購（RFP）流程嗎？
可以。我們提供 RFP 友善的建議書與結構化交付物清單，建議書可作為採購文件附件，並提供可審計的結案報告與檔案移交。
案例為何不公開客戶名稱與精確數字？
基於保密協議與對客戶的尊重，我們以匿名但具體的方式呈現案例，聚焦做法與方向性結果，不公開可識別的客戶名稱或精確績效數字。
活動服務涵蓋哪些地區？
以香港與大灣區（含廣州南沙、深圳）為核心，並支援內地其他城市、台灣、新加坡、馬來西亞與海外華語市場。
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