活动策划与视觉系统
建议书、流程表、主视觉、现场标识与物料。
挑战 Challenge
协作前的状況
展会規模大、買賣雙方眾多，過往配对倚賴人工且零散；活动结束后内容無人整理，難以向上呈报成效，也難以延续商机。
策略 Strategy
我们如何拆解与执行
把展会视为一段品牌与商机的密集生产期：以结构化的配对流程、即时内容产出与可审计的数据结案，让一次活动同时服务当下成交与长期曝光。
- 活动前：受眾分群、配对需求收集、媒体与内容预熱
- 活动中：现场流程控管、摄录直播、即时商业配对与貴賓对接
- 活动后：精华影音、媒体后续稿、配对名单导入 CRM 与后续媒合追蹤
成果 Outcome
协作后的方向性结果
为保护客户资料，下列为方向性结果，不公开具体数字。
展会配对流程从零散人工转为结构化机制，会后内容资产可持续用于招商与品牌曝光；机构获得可向上呈报、可审计的结案报告（为保护客户，本案不公开具体数字）。
- 商业配对由人工零散转为结构化、可追蹤的流程
- 活动内容于会后持续用于招商与品牌曝光
- 交付可审计结案报告，便于机构内部与上级呈报
交付物 Deliverables
輸出内容
商业配对机制
配对需求收集、现场媒合、会后追蹤与 CRM 导入。
影音与媒体资产
直播、精华影片、短影音与媒体后续稿。
可审计结案报告
媒体曝光、出席与配对成果、社群数据与后续引流。
背景
一个位于大湾区的半官方产业促进机构，希望在年度旗艦展会中，为轄下会员企业与境内外買家建立更有效的商业配对机制，并让展会内容在会后持续发酵。
我们的角色
湾星文化以全周期活动服务承接，从策略、视觉、邀请、现场执行到直播后製与结案报告一手包办，并由 OnePitch 湾配負責现场与会后的 B2B 商业配对。
FAQ
常见问题 FAQ
机构合作项目能配合正式采购（RFP）流程嗎？
可以。我们提供 RFP 友善的建议书与结构化交付物清单，建议书可作为采购文件附件，并提供可审计的结案报告与档案移交。
案例为何不公开客户名称与精确数字？
基于保密协议与对客户的尊重，我们以匿名但具体的方式呈现案例，聚焦做法与方向性结果，不公开可识别的客户名称或精确绩效数字。
活动服务涵蓋哪些地区？
以香港与大湾区（含广州南沙、深圳）为核心，并支援内地其他城市、台湾、新加坡、馬来西亞与海外华语市场。
准备好让品牌变成可累积的长期资产？
30 分钟策略对谈，无预设方案、无压力推销。
预约 30 分钟策略对谈 WhatsApp +852 9455 9624