活动建议书与工作清单
列明活动目的、参与对象、分工、预算项目与成果要求，配合机构采购文件需要。
活动策划与机构项目
把需要，变成清晰方向。
从参与者需要及主办方的项目要求倒推准备工作。飞越品牌大奖是我们的代表性机构协作经验，涵盖网站、报名、评审流程与活动内容，并非湾星自有品牌。
服务范围
我们可以一起做什么。
主流程与接待安排
整理议程、场地动线、工作人员分工及嘉宾接待事项；考察项目另列行程。
活动视觉与制作文件
按物料清单完成主视觉、邀请函、会刊、背景板或指示牌，核对名称与制作尺寸。
现场执行与影像
按分工统筹现场环节，完成约定的精选照片或视频；直播及设备另列。
结项与后续内容
整理执行情况、工作成果目录、活动影像及回顾稿，按主办方需要编成报告。
合作方法
每一步，都有重点。
从活动目标编排工作
提供日期、地点、对象、预算及采购要求，先确定活动形式与所需成果。
对齐议程、物料与现场
按场地及嘉宾安排更新流程表，同步设计、制作、接待与摄录需要。
执行后按清单结项
记录现场调整，整理影像、物料与回顾内容，核对约定成果是否齐备。
开始前，可以准备什么？
从活动日倒排每个决定
场地、嘉宾、报名、内容、制作与现场执行有不同截止日期。可只委托活动传播与物料，也可统筹完整工作清单；每个范围都会列明客户审批、供应商接口及活动后移交。
开始前准备
- 日期、城市、场地状态、对象与人数。
- 主办、协办、赞助及对外名称的核实版本。
- 必须完成的物料、审批节点与现场责任。
相关经验
先看看，怎样做成。
FAQ
你可能想知道。
有其他问题？欢迎直接联系我们。
可以只委托活动视觉和现场物料吗？
可以。可独立处理主视觉、会刊、背景板及导视；会先核对主办方提供的流程、品牌资料、尺寸与场地限制。
考察团能否指定拜访机构或企业？
可以提出意向，我们协助整理拜访目的与接洽需要。行程以对方接待意愿及安排为准，不保证指定单位或嘉宾出席。
摄影、直播与精华片是否全部包含？
不默认全部包含。会按活动用途列明摄影摄录人员、设备、直播需求、成片形式及后期制作范围。
飞越品牌大奖与湾星是什么关系？
飞越品牌大奖是代表性机构服务案例，不是湾星旗下品牌。公开案例展示网站、报名与评审运营，以及会刊和活动内容等协作工作。
合作安排与报价
活动设计与内容制作
按主视觉、物料、拍摄或回顾内容的指定项目报价，适合已有统筹团队的活动。
整体活动统筹
从前期策划到现场及结项安排；场地、设备、交通与第三方制作分项列明。
LET’S MAKE IT HAPPEN