獎项公开网站
招募、介紹、流程及公开信息入口。
挑战 Challenge
协作前的状況
报名、文件、評审、邀请、郵件及场刊容易分散在不同工具；若缺少明确状态与人工批准，便可能出现重複回覆、资料外洩或未批准内容外发。
策略 Strategy
我们如何拆解与执行
以公开网站为入口，将报名、評审、郵件草稿、场刊及活动交付分成獨立但可追蹤的工作流，并保留人工批准及私隐邊界。
- 建立獎项公开网站与申请入口
- 整理报名文件、評审状态及资料檢查流程
- 郵件只建立及核对草稿，不自动寄出
- 把活动视觉、场刊及后续内容连回同一项目状态
Execution scope
本案例不公开參賽者、評审、内部電郵、申请附件、未公开名单或任何可识别私人资料。
本案例不公开參賽者、評审、内部電郵、申请附件、未公开名单或任何可识别私人资料。
成果 Outcome
协作后的方向性结果
为保护客户资料，下列为方向性结果，不公开具体数字。
项目已形成由公开招募到評审与活动交付的整合营运框架，并以人工批准保护敏感资料及对外承諾。
- 公开网站及报名／評审流程已投入项目运作
- 郵件待办与草稿采固定檢查节奏
- 活动视觉、场刊与公开内容可在同一项目下追蹤
- 參賽、評审与内部资料不进入公开案例
交付物 Deliverables
輸出内容
报名与評审流程
文件接收、状态核对及評审协作。
郵件营运
待回覆辨识、草稿准备及人工批准。
活动内容交付
视觉、场刊、社交内容及活动紀录。
Proof Assets
可公开參考的佐证素材
公开獎项网站
獎项介紹、申请及公开活动入口。
公开活动素材
已在 Starbay Media 案例庫展示的 EBA 视觉及活动影像。
营运报告
报名、評审、郵件草稿及交付状态的版本化紀录。
本案例已获准具名公开。公开内容聚焦网站、报名、評审、郵件、场刊及活动交付；不展示參賽者私隐、評审资料、内部電郵或未公开名单。
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