獎項公開網站
招募、介紹、流程及公開資訊入口。
挑戰 Challenge
協作前的狀況
報名、文件、評審、邀請、郵件及場刊容易分散在不同工具；若缺少明確狀態與人工批准，便可能出現重複回覆、資料外洩或未批准內容外發。
策略 Strategy
我們如何拆解與執行
以公開網站為入口，將報名、評審、郵件草稿、場刊及活動交付分成獨立但可追蹤的工作流，並保留人工批准及私隱邊界。
- 建立獎項公開網站與申請入口
- 整理報名文件、評審狀態及資料檢查流程
- 郵件只建立及核對草稿，不自動寄出
- 把活動視覺、場刊及後續內容連回同一項目狀態
Execution scope
本案例不公開參賽者、評審、內部電郵、申請附件、未公開名單或任何可識別私人資料。
本案例不公開參賽者、評審、內部電郵、申請附件、未公開名單或任何可識別私人資料。
成果 Outcome
協作後的方向性結果
為保護客戶資料，下列為方向性結果，不公開具體數字。
項目已形成由公開招募到評審與活動交付的整合營運框架，並以人工批准保護敏感資料及對外承諾。
- 公開網站及報名／評審流程已投入項目運作
- 郵件待辦與草稿採固定檢查節奏
- 活動視覺、場刊與公開內容可在同一項目下追蹤
- 參賽、評審與內部資料不進入公開案例
交付物 Deliverables
輸出內容
報名與評審流程
文件接收、狀態核對及評審協作。
郵件營運
待回覆辨識、草稿準備及人工批准。
活動內容交付
視覺、場刊、社交內容及活動紀錄。
Proof Assets
可公開參考的佐證素材
公開獎項網站
獎項介紹、申請及公開活動入口。
公開活動素材
已在 Starbay Media 案例庫展示的 EBA 視覺及活動影像。
營運報告
報名、評審、郵件草稿及交付狀態的版本化紀錄。
本案例已獲准具名公開。公開內容聚焦網站、報名、評審、郵件、場刊及活動交付；不展示參賽者私隱、評審資料、內部電郵或未公開名單。
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