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飛越品牌大獎網站、報名與評審營運系統示意畫面
Institutional System Case · EBA

網站、報名與評審營運系統

由公開招募到評審、郵件、場刊及活動交付的整合流程。

行業商會與品牌獎項
市場香港與大灣區
地區香港
服務範圍網站與系統案例
公開狀態Live · Integrated Programme
使用服務活動與機構傳播 / 網站建置與數位工具 / 內容營運
挑戰 Challenge

協作前的狀況

報名、文件、評審、邀請、郵件及場刊容易分散在不同工具;若缺少明確狀態與人工批准,便可能出現重複回覆、資料外洩或未批准內容外發。

飛越品牌大獎網站、報名與評審營運系統示意畫面
策略 Strategy

我們如何拆解與執行

以公開網站為入口,將報名、評審、郵件草稿、場刊及活動交付分成獨立但可追蹤的工作流,並保留人工批准及私隱邊界。

  • 建立獎項公開網站與申請入口
  • 整理報名文件、評審狀態及資料檢查流程
  • 郵件只建立及核對草稿,不自動寄出
  • 把活動視覺、場刊及後續內容連回同一項目狀態
Execution scope
本案例不公開參賽者、評審、內部電郵、申請附件、未公開名單或任何可識別私人資料。
成果 Outcome

協作後的方向性結果

為保護客戶資料,下列為方向性結果,不公開具體數字。

項目已形成由公開招募到評審與活動交付的整合營運框架,並以人工批准保護敏感資料及對外承諾。

  • 公開網站及報名/評審流程已投入項目運作
  • 郵件待辦與草稿採固定檢查節奏
  • 活動視覺、場刊與公開內容可在同一項目下追蹤
  • 參賽、評審與內部資料不進入公開案例
交付物 Deliverables

輸出內容

獎項公開網站

招募、介紹、流程及公開資訊入口。

報名與評審流程

文件接收、狀態核對及評審協作。

郵件營運

待回覆辨識、草稿準備及人工批准。

活動內容交付

視覺、場刊、社交內容及活動紀錄。

Proof Assets

可公開參考的佐證素材

公開獎項網站

獎項介紹、申請及公開活動入口。

公開活動素材

已在 Starbay Media 案例庫展示的 EBA 視覺及活動影像。

營運報告

報名、評審、郵件草稿及交付狀態的版本化紀錄。

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本案例已獲准具名公開。公開內容聚焦網站、報名、評審、郵件、場刊及活動交付;不展示參賽者私隱、評審資料、內部電郵或未公開名單。

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