需求与風險脈络
先釐清持份者、敏感度、采购要求与公开传播邊界。
机构合作路线
由初步需求到结案报告，分五步控管整个合作
建议书与範圍
整理 RFP 友善建议书、里程碑、交付物与审批节点。
视觉与内容系统
同步准备活动主视觉、邀请、媒体稿、簡报、社交素材与报告模板。
现场执行
管理嘉賓流程、媒体协调、摄影摄录、直播与现场支援。
结案与移交
清楚移交结案报告、媒体素材、出席佐证与后续建议。
建议书与範圍清晰
可以按里程碑、交付物、审批节点与结案要求整理文件。
活动与持份者协调
嘉賓流程、视觉素材、媒体記录与公开传播会同步規划。
报告与佐证材料
项目完成后保留结案报告、媒体素材与可供内部呈报的内容资产。
机构级项目的标准合作
商会、行业协会、半官方机构、高校与大型企业（以及其轄下政府背景单位）的传播项目，与一般商业客户的需求不同。Starbay Media 为这类项目提供 RFP 友善的建议书、结构化交付物清单、合規流程支援，与可审计的结案报告。
能力範圍
- 論壇、发布会、年会、招商会、交流活动的策划与执行
- 视觉系统、活动 KV、印刷文宣、现场标识、邀请函
- 媒体邀请、媒体稿、社群预熱、后续曝光追蹤
- 现场执行：流程控管、主持稿、貴賓接待、合作伙伴对接
- 直播、后製剪辑、影音紀录、结案影片
- 结案报告：媒体曝光、出席紀录、社群数据与后续引流
标准交付物清单
| 类别 | 交付物 |
|---|---|
| 策划 | 项目建议书、流程表、预算表、風險预案 |
| 视觉 | 主视觉、各尺寸海报、邀请函、社群图卡 |
| 内容 | 新聞稿、媒体 Q&A、主持稿、合作伙伴介紹 |
| 现场 | 流程控管、摄影、摄录、直播工程 |
| 后製 | 精华影片、Highlight 短影音、媒体后续稿 |
| 结案 | 结案 PDF、媒体剪报、社群数据、出席名单 |
合作流程
- 30 分鐘策略对谈（理解项目目标与政治敏感度）
- RFP 配合与建议书
- 正式合约与项目启动会
- 分阶段执行与里程碑审视
- 结案报告与档案移交
FAQ
常见问题 FAQ
可否配合公开招标 RFP？
可以。建议书结构符合 RFP 常见要求；如果需要特定範本（如 GovHK 或商会範本），我们可调整对齊。
是否提供结案报告？
是。每个机构级项目均交付结案 PDF，含媒体曝光、出席名单、社群与短影音数据。
是否可与既有 PR 公司协作？
可以。我们经常以「内容与数字执行」角色与 PR、活动公司协作，分工清晰、不重疊。
如何处理敏感度？
在策略对谈阶段先盤点议题敏感度与媒体界线，建议书中会列出風險预案。
准备好让品牌变成可累积的长期资产？
30 分钟策略对谈，无预设方案、无压力推销。
预约 30 分钟策略对谈 WhatsApp +852 9455 9624