需求與風險脈絡
先釐清持份者、敏感度、採購要求與公開傳播邊界。
機構合作路線
由初步需求到結案報告，分五步控管整個合作
建議書與範圍
整理 RFP 友善建議書、里程碑、交付物與審批節點。
視覺與內容系統
同步準備活動主視覺、邀請、媒體稿、簡報、社交素材與報告模板。
現場執行
管理嘉賓流程、媒體協調、攝影攝錄、直播與現場支援。
結案與移交
清楚移交結案報告、媒體素材、出席佐證與後續建議。
建議書與範圍清晰
可以按里程碑、交付物、審批節點與結案要求整理文件。
活動與持份者協調
嘉賓流程、視覺素材、媒體記錄與公開傳播會同步規劃。
報告與佐證材料
項目完成後保留結案報告、媒體素材與可供內部呈報的內容資產。
機構級項目的標準合作
商會、行業協會、半官方機構、高校與大型企業（以及其轄下政府背景單位）的傳播項目，與一般商業客戶的需求不同。Starbay Media 為這類項目提供 RFP 友善的建議書、結構化交付物清單、合規流程支援，與可審計的結案報告。
能力範圍
- 論壇、發佈會、年會、招商會、交流活動的策劃與執行
- 視覺系統、活動 KV、印刷文宣、現場標識、邀請函
- 媒體邀請、媒體稿、社群預熱、後續曝光追蹤
- 現場執行：流程控管、主持稿、貴賓接待、合作伙伴對接
- 直播、後製剪輯、影音紀錄、結案影片
- 結案報告：媒體曝光、出席紀錄、社群數據與後續引流
標準交付物清單
| 類別 | 交付物 |
|---|---|
| 策劃 | 專案建議書、流程表、預算表、風險預案 |
| 視覺 | 主視覺、各尺寸海報、邀請函、社群圖卡 |
| 內容 | 新聞稿、媒體 Q&A、主持稿、合作伙伴介紹 |
| 現場 | 流程控管、攝影、攝錄、直播工程 |
| 後製 | 精華影片、Highlight 短影音、媒體後續稿 |
| 結案 | 結案 PDF、媒體剪報、社群數據、出席名單 |
合作流程
- 30 分鐘策略對談（理解項目目標與政治敏感度）
- RFP 配合與建議書
- 正式合約與專案啟動會
- 分階段執行與里程碑審視
- 結案報告與檔案移交
FAQ
常見問題 FAQ
可否配合公開招標 RFP？
可以。建議書結構符合 RFP 常見要求；如果需要特定範本（如 GovHK 或商會範本），我們可調整對齊。
是否提供結案報告？
是。每個機構級項目均交付結案 PDF，含媒體曝光、出席名單、社群與短影音數據。
是否可與既有 PR 公司協作？
可以。我們經常以「內容與數位執行」角色與 PR、活動公司協作，分工清晰、不重疊。
如何處理敏感度？
在策略對談階段先盤點議題敏感度與媒體界線，建議書中會列出風險預案。
準備好讓品牌變成可累積的長期資產？
30 分鐘策略對談，無預設方案、無壓力推銷。
預約 30 分鐘策略對談 WhatsApp +852 9455 9624