機構級項目的建議書經常被「格式不符」直接刷掉。本文整理四個容易忽略的格式要點。
機構級項目最常見的損失不是價格輸了，而是建議書「不符合採購流程要求」直接被刷掉。本文整理我們在政府、商會、半官方項目中觀察到的四個關鍵格式。
1. 預算分項到可審計
不要寫一個整包數字。每一項服務、每一個交付物都要有單價與小計。
2. 風險預案
列出三個最壞情境（活動延期、講者缺席、媒體未到）與對應 plan B。這通常是評委加分項。
3. 結案文件預告
在建議書裡先放一頁結案 PDF 範例。讓決策者預先看到「項目結束時你會交什麼」，比任何承諾更有說服力。
4. 與既有夥伴協作的方式
明確列出哪些工作你做、哪些工作交給機構原本的夥伴。展示「不搶生意」是大型機構特別敏感的議題。