机构级项目的建议书经常被「格式不符」直接刷掉。本文整理四个容易忽略的格式要点。
机构级项目最常见的損失不是價格輸了，而是建议书「不符合采购流程要求」直接被刷掉。本文整理我们在政府、商会、半官方项目中观察到的四个关鍵格式。
1. 预算分项到可审计
不要写一个整包数字。每一项服务、每一个交付物都要有单價与小计。
2. 風險预案
列出三个最壞情境（活动延期、講者缺席、媒体未到）与对应 plan B。这通常是評委加分项。
3. 结案文件预告
在建议书里先放一页结案 PDF 範例。让决策者预先看到「项目结束时你会交什么」，比任何承諾更有说服力。
4. 与既有伙伴协作的方式
明确列出哪些工作你做、哪些工作交給机构原本的伙伴。展示「不搶生意」是大型机构特别敏感的议题。