建議書（RFP 友善）
結構符合採購流程要求。
挑戰 Challenge
協作前的狀況
過往論壇後素材沒有後續分發，媒體曝光集中在當天；商業配對名單沒整理進 CRM；結案報告需手動拼湊。
策略 Strategy
我們如何拆解與執行
- 於建議書中即列出後續內容資產規劃，避免事後才補
- 現場拍攝同步走精華影片、講者個人剪輯、Highlight 短影音
- 媒體稿與後續分發於活動結束 7 天內完成
- 商業配對名單以結構化 CSV 匯入機構 CRM
- 結案 PDF 列入機構年度檔案
成果 Outcome
協作後的方向性結果
為保護客戶資料，下列為方向性結果，不公開具體數字。
- 活動後 30 天內社群曝光持續上升，非僅集中於當日
- 媒體報導數量高於前一年
- 商業配對名單成為機構年度業務跟進主檔
- 結案 PDF 通過內部審計與向上呈報
交付物 Deliverables
輸出內容
活動視覺系統
KV、海報、邀請函、社群圖卡、現場標識物。
現場執行
流程控管、攝影攝錄、直播工程。
後製剪輯
精華影片、Highlight、講者個人剪輯。
結案 PDF
媒體、社群、出席、配對成果。
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View service →匿名呈現。受 NDA 保護。
FAQ
常見問題 FAQ
可以接受公開招標嗎？
可以。建議書結構符合 RFP 要求。
結案 PDF 包含什麼？
媒體剪報、社群數據、出席名單分析、商業配對成果、後續引流追蹤。
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