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機構級論壇案例示意圖
Case Study · 機構傳播

機構級論壇全週期傳播

從策劃到結案的完整支援，含 RFP 友善建議書與可審計的結案 PDF。

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市場香港
地區香港
公開狀態anonymized
使用服務gba-events / gba-business-matching
挑戰 Challenge

協作前的狀況

過往論壇後素材沒有後續分發，媒體曝光集中在當天；商業配對名單沒整理進 CRM；結案報告需手動拼湊。

機構級論壇案例示意圖
策略 Strategy

我們如何拆解與執行

  • 於建議書中即列出後續內容資產規劃，避免事後才補
  • 現場拍攝同步走精華影片、講者個人剪輯、Highlight 短影音
  • 媒體稿與後續分發於活動結束 7 天內完成
  • 商業配對名單以結構化 CSV 匯入機構 CRM
  • 結案 PDF 列入機構年度檔案
成果 Outcome

協作後的方向性結果

為保護客戶資料，下列為方向性結果，不公開具體數字。

  • 活動後 30 天內社群曝光持續上升，非僅集中於當日
  • 媒體報導數量高於前一年
  • 商業配對名單成為機構年度業務跟進主檔
  • 結案 PDF 通過內部審計與向上呈報
交付物 Deliverables

輸出內容

建議書（RFP 友善）

結構符合採購流程要求。

活動視覺系統

KV、海報、邀請函、社群圖卡、現場標識物。

現場執行

流程控管、攝影攝錄、直播工程。

後製剪輯

精華影片、Highlight、講者個人剪輯。

結案 PDF

媒體、社群、出席、配對成果。

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匿名呈現。受 NDA 保護。

FAQ

常見問題 FAQ

可以接受公開招標嗎？

可以。建議書結構符合 RFP 要求。

結案 PDF 包含什麼？

媒體剪報、社群數據、出席名單分析、商業配對成果、後續引流追蹤。

你的下一個項目，希望達成甚麼？

分享目標、時間表與現有困難，我們會協助釐清合作範圍及可執行的下一步。

預約 30 分鐘策略對談