星務

活動統籌與機構傳播

把品牌想法,帶到真實現場。由活動視覺、流程到影像紀錄,讓參與前後的體驗連貫。

活動統籌與機構傳播

活動策劃與機構項目

把需要,變成清晰方向。

從參與者需要及主辦方的項目要求倒推準備工作。飛越品牌大獎是我們的代表性機構協作經驗,涵蓋網站、報名、評審流程與活動內容,並非灣星自有品牌。

服務範圍

我們可以一起做甚麼。

活動建議書與工作清單

列明活動目的、參與對象、分工、預算項目與成果要求,配合機構採購文件需要。

主流程與接待安排

整理議程、場地動線、工作人員分工及嘉賓接待事項;考察項目另列行程。

活動視覺與製作檔

按物料清單完成主視覺、邀請、場刊、背板或指示牌,核對名稱與製作尺寸。

現場執行與影像

依分工統籌現場環節,完成約定的精選照片或影片;直播及設備另列。

結案與後續內容

整理執行情況、工作成果目錄、活動影像及回顧稿,按主辦方需要編成報告。

合作方法

每一步,都有重點。

01

從活動目標編排工作

提供日期、地點、對象、預算及採購要求,先定活動形式與所需成果。

02

對齊議程、物料與現場

按場地及嘉賓安排更新流程表,同步設計、製作、接待與攝錄需要。

03

執行後按清單結案

記錄現場調整,整理影像、物料與回顧內容,核對約定成果是否齊備。

開始前,可以準備甚麼?

由活動日倒排每個決定

場地、嘉賓、報名、內容、製作與現場執行有不同截止日期。可只委託活動傳播與物料,也可統籌完整工作清單;每個範圍都會列明客戶審批、供應商接口及活動後交接。

開始前準備

  • 日期、城市、場地狀態、對象與人數。
  • 主辦、協辦、贊助及對外名稱的核實版本。
  • 必須完成的物料、審批節點與現場責任。

FAQ

你可能想知道。

有其他問題?歡迎直接聯絡我哋。

可以只委託活動視覺和現場物料嗎?

可以。可獨立處理主視覺、場刊、背板及導視;會先核對主辦方提供的流程、品牌資料、尺寸與場地限制。

考察團能否指定拜訪機構或企業?

可以提出意向,我們協助整理拜訪目的與接洽需要。行程以對方接待意願及安排為準,不保證指定單位或嘉賓出席。

攝影、直播與精華片是否全部包含?

不預設全部包含。會按活動用途列明攝影攝錄人手、設備、直播需求、成片形式及後製範圍。

飛越品牌大獎與灣星是甚麼關係?

飛越品牌大獎是代表性機構服務案例,不是灣星旗下品牌。公開案例展示網站、報名與評審營運,以及場刊和活動內容等協作工作。

合作安排與報價

活動設計與內容製作

按主視覺、物料、拍攝或回顧內容的指定項目報價,適合已有統籌團隊的活動。

整體活動統籌

由前期策劃到現場及結案安排;場地、設備、交通與第三方製作分項列明。

LET’S MAKE IT HAPPEN

有想法?一齊開始。

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