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商会年会案例示意图
Case Study · 商会

商会年度峰会全程执行

RFP 友善采购建议书 + 兩天峰会执行 + 结案 PDF。

市场香港
地区香港
公开状态anonymized
使用服务gba-events / content-engine
挑战 Challenge

协作前的状況

商会采购流程嚴謹,需附詳细建议书、预算明细、風險预案;過往执行廠商换手頻繁,缺累积。

商会年会案例示意图
策略 Strategy

我们如何拆解与执行

  • 提供 RFP 友善建议书,并预先附上结案 PDF 範例
  • 兩天峰会分主场 + 分論壇,视觉、媒体、直播分组执行
  • 与商会原本的摄影伙伴协作,避免重複采购
  • 结案 PDF 结构与商会年度报告对齊
成果 Outcome

协作后的方向性结果

为保护客户资料,下列为方向性结果,不公开具体数字。

  • 通過商会理事会审查并完成采购流程
  • 兩天峰会执行順利,主场与分論壇同时直播
  • 结案 PDF 直接成为年度报告附件
  • 次年繼续合作
交付物 Deliverables

輸出内容

RFP 友善建议书

采购流程友善版本,含预算明细与風險预案。

兩天峰会执行

主场 + 分論壇 + 媒体 + 直播。

结案 PDF

与年度报告对齊的结构。

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从建议书、流程与现场物料,到影像及结项报告,统筹活动前后的交付。

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匿名呈现。受 NDA 保护。

FAQ

常见问题 FAQ

可以对接政府采购嗎?

可以。我们配合常见政府与半官方采购流程。

结案 PDF 是否可作为年度报告附件?

可以。我们设计时会与客户内部年度报告结构对齊。

你的下一个项目,希望达成什么?

分享目标、时间表与现有困难,我们会协助厘清合作范围及可执行的下一步。

预约 30 分钟策略对谈