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Case Study · 商會

商會年度峰會全程執行

RFP 友善採購建議書 + 兩天峰會執行 + 結案 PDF。

商會年會案例示意圖
公開狀態anonymized
挑戰 Challenge

協作前的狀況

商會採購流程嚴謹,需附詳細建議書、預算明細、風險預案;過往執行廠商換手頻繁,缺累積。

商會年會案例示意圖
策略 Strategy

我們如何拆解與執行

  • 提供 RFP 友善建議書,並預先附上結案 PDF 範例
  • 兩天峰會分主場 + 分論壇,視覺、媒體、直播分組執行
  • 與商會原本的攝影夥伴協作,避免重複採購
  • 結案 PDF 結構與商會年度報告對齊
成果 Outcome

協作後的方向性結果

為保護客戶資料,下列為方向性結果,不公開具體數字。

  • 通過商會理事會審查並完成採購流程
  • 兩天峰會執行順利,主場與分論壇同時直播
  • 結案 PDF 直接成為年度報告附件
  • 次年繼續合作
交付物 Deliverables

輸出內容

RFP 友善建議書

採購流程友善版本,含預算明細與風險預案。

兩天峰會執行

主場 + 分論壇 + 媒體 + 直播。

結案 PDF

與年度報告對齊的結構。

匿名呈現。受 NDA 保護。

FAQ

常見問題 FAQ

可以對接政府採購嗎?

可以。我們配合常見政府與半官方採購流程。

結案 PDF 是否可作為年度報告附件?

可以。我們設計時會與客戶內部年度報告結構對齊。

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