機構級項目的標準合作
政府部門、商會、行業協會、半官方機構與大型企業的傳播項目，與一般商業客戶的需求不同。Starbay Media 為這類項目提供 RFP 友善的建議書、結構化交付物清單、合規流程支援，與可審計的結案報告。
能力範圍
- 論壇、發佈會、年會、招商會、交流活動的策劃與執行
- 視覺系統、活動 KV、印刷文宣、現場標識、邀請函
- 媒體邀請、媒體稿、社群預熱、後續曝光追蹤
- 現場執行：流程控管、主持稿、貴賓接待、合作伙伴對接
- 直播、後製剪輯、影音紀錄、結案影片
- 結案報告：媒體曝光、出席紀錄、社群數據與後續引流
標準交付物清單
| 類別 | 交付物 |
|---|---|
| 策劃 | 專案建議書、流程表、預算表、風險預案 |
| 視覺 | 主視覺、各尺寸海報、邀請函、社群圖卡 |
| 內容 | 新聞稿、媒體 Q&A、主持稿、合作伙伴介紹 |
| 現場 | 流程控管、攝影、攝錄、直播工程 |
| 後製 | 精華影片、Highlight 短影音、媒體後續稿 |
| 結案 | 結案 PDF、媒體剪報、社群數據、出席名單 |
合作流程
- 30 分鐘策略對談（理解項目目標與政治敏感度）
- RFP 配合與建議書
- 正式合約與專案啟動會
- 分階段執行與里程碑審視
- 結案報告與檔案移交
Page Gallery
RFP 與建議書文件
機構活動現場製作
圖片與素材
FAQ
常見問題 FAQ
可否配合公開招標 RFP？
可以。建議書結構符合 RFP 常見要求；如果需要特定範本（如 GovHK 或商會範本），我們可調整對齊。
是否提供結案報告？
是。每個機構級項目均交付結案 PDF，含媒體曝光、出席名單、社群與短影音數據。
是否可與既有 PR 公司協作？
可以。我們經常以「內容與數位執行」角色與 PR、活動公司協作，分工清晰、不重疊。
如何處理敏感度？
在策略對談階段先盤點議題敏感度與媒體界線，建議書中會列出風險預案。
準備好讓品牌變成可累積的長期資產？
30 分鐘策略對談，無預設方案、無壓力推銷。
預約對談 WhatsApp +852 6431 9627